主要是指檔案管理部門爲了順應檔案信息化建設形勢要求，由專業檔案服務公司承擔檔案數字化業務，利用自北她身的數字掃描存儲、多媒體(tǐ)、計算機等技術，對傳統檔案資(zī)源進行掃描、加工(gōng)與處理的一(yī)種檔案業務處理模式。

檔案數字化工(gōng)作主要是将傳統載體(tǐ)的檔案進行為房掃描形成數字資(zī)源，從實際情況來看，機關、單位檔案數字化工(gōng)作主要以紙(zhǐ)質開在檔案爲主，實體(tǐ)檔案管理安全風險主要存在以下(xià)幾個方面：

檔案信息洩露是開(kāi)展檔案數字化建設需要重點關注的風險之一(yī)，檔案信息洩密風險主要體(tǐ)現爲幾個方門答面：

信息技術的不對稱性導緻質量評估難題。檔案信息數字化是一(yī)項專業性較強的電窗業務，外(wài)包之後數字化的質量由外(wài)秒聽包公司自我(wǒ)(wǒ)控制，檔案部門目前主要集中(z相器hōng)在驗收階段對質量進行集中(zhōng)檢查鐘國。

但是檔案部門在人員(yuán)不足，技術不專，數據量又(yòu)較大(dà船美)的情況下(xià)，不可能對已數字化的檔案信息進行影到一(yī)一(yī)校對，隻能抽檢，這就很難對外(wài)包的質量進行詳細、訊作嚴格的驗收。

從另一(yī)個層面來講，即使檔案部門配備足雨化夠的人員(yuán)進行驗收，由于雙方所處地位放車不同而帶來的專業技能與信息的不對稱，同樣也有可能會造成數字化業務聽雪的質量打折扣。

檔案管理部門構建的制度體(tǐ)系主要涉及檔案的保密制度、檔案數字化操作流程、檔案數字化的技術指标、突發事件的應腦黑急處理、檔案信息洩露的懲罰機制等等。對數字化各個細節作出明确要求以增強實踐的可操作性，減少愛要檔案的安全風險。

檔案管理部門要建立檔案數字化外(wài)包服務中(zhōng)的信息安全保密制度，與外(wài)包服務公司簽訂保密協議，在檔案數字化外(wài)包服務完成以後，确保所有的檔案信息存儲設備和處理設備都作安全技術處理，檔案數字化外(wài)包服務公司和人員(yuán)不謝很得私自保留任何檔案信息資(zī)料，使檔可生案數字資(zī)源安全得到有效保障。

檔案管理部門在檔案外(wài)包過程中(錯校zhōng)應與外(wài)包公司簽訂完善的業務合同，主要包括外(wài)包模式、工(gōng)作内容、質白錯量要求、人員(yuán)培訓、服務報酬、責兒劇任劃定、知(zhī)識産權歸屬、違約後果、驗收标準、保密協定、後續服務等。

當出現問題時，外(wài)包公司需提供技術支持服務要海和維護服務等，*********響應需求，由此加強對後作外續過程中(zhōng)的風險控制。